Humaniera

Pengantar Ilmu Administrasi Dan Manajemen (Bag. 1)

PENGERTIAN ADMINISTRASI

• Administrasi (Sempit) : Catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan, agenda dsb yang bersifat ketatausahaan.
• Administrasi (Luas) : H.A. Simon : Administrasi sebagai kegiatan daripada kelompok yang mengadakan kerja sama untuk menyelesaikan tujuan bersama.
• William H. Newman : Sebagai bimbingan, kepemimpinan dan pengawasan daripada usaha-usaha kelompok individu terhadap tercapainya tujuan bersama.

CIRI-CIRI ADMINISTRASI

• Adanya kelompok manusia
• Adanya kerjasama dari kelompok tsb.
• Adanya kegiatan / proses / usaha
• Adanya bimbingan, kepemimpinan dan pengawasan
• Adanya tujuan

SONDANG P. SIAGIAN
Keseluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

• Administrasi sebagai seni.
• Administrasi mempunyai unsur-unsur tertentu
• Administrasi sebagai proses kerjasama

 ADMINISTRASI SEBAGAI PROSES

• Proses adalah sesuatu yang permulaannya diketahui akan tetapi akhirnya tidak  diketahui.
• Proses administrasi adalah suatu proses pelaksanaan kegiatan-kegiatan tertentu yang dimulai sejak adanya dua orang yang bersepakat untuk bekerjasama untuk mencapai sesuatu tujuan tertentu pula.
• Bilamana proses itu akan berakhir tidak diketahui.

 UNSUR-UNSUR MANAJEMEN

•    Kelompok Manusia
•    Tujuan
•    Tugas yang hendak dilaksanakan
•    Peralatan dan perlengkapan

PENGGOLONGAN ILMU ADMINISTRASI

a.      Administrasi Negara :
         Kegiatan-kegiatan / proses / usaha di bidang kenegaraan.
b.      Administrasi Swasta/Niaga :
         Kegiatan-kegiatan / proses / usaha yang dilakukan di bidang swasta atau niaga.
PERBEDAAN ADM. NEGARA & NIAGA

Administrasi Negara

1. Tujuannya memberikan pelayanan sebaik-baiknya kepada masyarakat (public service).
2. Pencapaian tujuannya dilakukan berdasarkan ketentuan / peraturan perundang-undangan yg berlaku.
3. Kegiatannya mengutamakan kebenaran sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan (Birokrasi).
4. Cara kerjanya in-efficient.
5. Bersifat monopolistik karena mengutamakan kepentingan umum (no competition)
6. Ditujukan bagi kepentingan kesejahteraan rakyat banyak (social welfare)

Administrasi Niaga

1. Tujuannya memperoleh keuntungan sebesar-besarnya. (profit motive)
2. Pencapaian tujuannya dilakukan dgn kebijaksanaan yang bersifat menguntungkan.
3. Tidak selalu terikat dgn prosedur yang berlaku,tetapi mengutamakan hasil yang dicapai.
4. Cara kerjanya efficient.
5. Kegiatannya bersifat persaiangan bebas (free competition)
6. Tidak mempertimbangkan kesra, tetapi memperhitungkan kepentingan kesra individu atau kelompoknya.